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医药卫生管理学院研究生会成立方案
2016年09月20日 00:00 佚名 点击:[]


为进一步加强学院管理工作,切实维护广大同学的利益,丰富校园文化生活,全方位参与学院发展,实现学生自我教育、自我管理,营造“廉洁-和谐-健康”的学院文化,医药卫生管理学院定于近期成立第一届研究生会。

一、岗位设置

部门

岗位设置以及所需人数

主席团

(共9人)

主席1人、学习科技部、宣传部、体育部、文艺部、生活部、社团部、实践联络部、综合管理部部长各1人

学习科技部

部长1人,副部长、干事若干

宣传部

部长1人,副部长、干事若干

体育部

部长1人,副部长、干事若干

文艺部

部长1人,副部长、干事若干

生活部

部长1人,副部长、干事若干

社团部

部长1人,副部长、干事若干

实践联络部

部长1人,副部长、干事若干

综合管理部

部长1人,副部长、干事若干

二、参选条件

鉴于我院学生人数少,素质高,故经学院研究决定,凡我院在读的所有研究生(硕士、博士),均需参加研究生会某一部门的工作。

其中主席团成员须经申请、审核、参加竞聘方可入选。主席团成员需要满足以下基本条件:

1. 坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,思想进步,品德优秀,关心集体,团结同学,遵守纪律,办事公道,作风民主。

2.坚持德、智、体、美、劳全面发展,学习态度端正,成绩优良,能事事处处起模范带头作用。

3.有一定的组织能力,工作积极主动热情,责任心强,勇于奉献,敢于担当,善于调动同学们的积极性,有较强的全局观念和协作精神。

三、工作目标

1.组织开展丰富多彩的校园活动,营造浓厚的学术氛围,不断提振士气,促进同学感情,培育健康向上的学院文化,培养同学们积极参与学院建设的主人翁意识,努力成为学院文化建设的主要力量。

2. 充分做好服务学生工作,在学生中树立起研究生会良好的形象和威信,让每一位同学都知道研究生会是学生保障权益、履行义务、自我锻炼和自我充实的组织,在同学当中逐步树立“有事找研会”意识。

3.发挥学生自主管理的优势,积极承担起“沟通学院、老师与同学”的桥梁作用,努力成为学院管理工作的好助手。

四、工作重点

1. 积极承办学院和学校组织的各项文化娱乐、体育活动,积极创新和创造学院品牌活动,丰富同学们的业余生活,树立并维护学院良好声誉。例如组织开展合唱比赛、歌手大赛、元旦晚会、师生趣味运动会、前沿科技讲座等等。

2.通过组织开展各项自我检查和监督,做好各类环境卫生的维护,使学生养成遵守纪律、热爱学习、热爱劳动、举止文明的好习惯。

3. 建立起听取学生意见、保护学生正当权益、化解学生矛盾的常规机制,维护同学们良好的科研学习生活环境。

五、岗位职责

1. 研究生会主席职责

全面主持研会各项工作,组织制定本届工作计划,定期召开研会主席团会议,传达上级布置的有关任务,讨论通过各项重要活动,听取各部门工作汇报,检查督促协调各部门工作。组织开展研究生会年度考核与换届工作。

2. 各部部长和副部长职责

按照讨论通过的活动安排,带领本部门制定具体活动方案,协调本部门内部各项工作,做好学生会会议记录、活动计划与总结,并负责和其他部门的接洽工作。及时掌握学生会干事的思想和工作情况,及时向主席团汇报本部门工作开展情况。组织开展本部门成员年度考核与换届纳新工作。

3. 学习科技部的职责

同各班学习委员共同做好学院各项教学工作的组织,营造良好的学习氛围;负责组织同学参加各类讲座、论坛,并做好服务和考勤等工作。以品牌化形式建设本学院各类讲座,并积极申请学校“大家”讲坛、“稷下风”讲坛、“海佑”博士论坛等;每年组织先进经验交流会,邀请优秀在校生或优秀校友为新生传授学习和工作经验。

4. 宣传部职责

宣传部作为外界了解学院的窗口,在研究生会中扮演着至关重要的角色。宣传部内部根据承担职责的不同,分为以下部门:

(1)记者团:负责所有活动的照片采集和新闻稿撰写;本部门成员要求覆盖各年级班级乃至各课题组。

(2)网络宣传中心:维护好学院网站以及微信、微博平台,积极推送学院和校友有关新闻事迹,积极落实好网络各项活动的材料撰写和照片拍摄等工作,宣传正能量;

(3)制作中心:负责各项活动的宣传海报设计、视频制作、名字标题和标志设计等;

(4)学生党建办公室:组织开展各项党团学习教育宣传活动,发挥党支部和党员战斗堡垒做作用,弘扬红色文化精神。成员要求由各班党支部成员组成。

5. 体育部职责

认真组织参加学校各类体育比赛活动,如校运动会、师生羽毛球赛、篮球赛等;积极组织开展全院各项体育活动及体育竞赛,如院级师生羽毛球赛、排球赛、篮球赛、跳大绳比赛、拔河比赛、乒乓球赛、师生趣味运动会、全民健身活动等等。通过组织各项体育活动,在全院营造起健康向上的体育精神,打造学院的健康文化,并通过开展各类体育活动融洽师生感情,提升健康水平,扩大学院宣传。

6. 文艺部职责

认真组织参加学校各类文艺比赛活动,如:合唱比赛、啦啦操比赛等;积极组织开展学院各项文艺活动,如:元旦联欢会、学院歌手大赛、达人秀、联谊舞会等等,通过组织开展丰富多彩的文娱节目,不断提高师生文艺素质,融洽师生感情,促进身心健康。

7. 生活部职责

积极组织参加学校各项活动,如:宿舍文化节、宿舍卫生安全检查,帮助营造良好的宿舍环境和文化氛围;制定合理计划,组织开展学院环境卫生清扫,将学院干净良好的环境卫生保持下去;积极协助其他部门组织各项活动,帮助进行设备和材料的购买、活动经费报销等;根据需要,协助学院完成各类采买、报销等工作。

8. 社团部职责

根据学院师生兴趣爱好,积极组建各类体育、文艺或其他类别社团、协会,做好社团登记,帮助建立各社团管理团队,促进各社团正常开展活动。如,在本学院内可建立篮球队、羽毛球协会、兵乓球协会、英语社团、书画爱好者协会、舞蹈团等等,可与研究生会其他部门共同协调组织开展各项活动。

9. 实践联络部职责

(1)促进校友会建设,联系各方校友,完善校友资料和校友通讯录整理;

(2)利用各种机会走访学院各地校友,特别是走访德高望重的老校友和或知名专家学者,撰写校友访谈录;

(3)收集优秀校友题词、寄语、视频、老照片和重要成果资料,整理发布校友新闻动态;

(4)开展院史资料的收集整理工作。

(5)组织开展各类社会实践工作和各类外联工作。

10. 综合管理部职责

(1)收集整理各项档案材料,如:研究生会年度计划与总结、各项活动的方案、总结、报道与照片;各项比赛的成员名单、取得成绩汇总;

(2)做好历次主席团会议的会议纪要整理工作;

(3)对学校和学院以及研会的各项工作进行上传下达;

(4)做好学院毕业生就业的各项事务管理工作;

(5)负责某些无法归入其他各部的工作或者活动组织。

六、研究生会产生办法

1.凡是符合要求的本学院在读研究生均可报名参加,填写申报表。由于本学院人数较少,因此要求每位研究生都要参与到不同部门开展工作。其中申报主席团的成员需要参加公开竞聘,由全体学生民主评议,上报学院批准后确定最终人选。

2. 主席团确定之后,各部副部长、干事,由主席团讨论确定。

3. 最终名单将在全院范围内进行公示,若无异议,即可正式确定第一届研究生会成员名单。

3. 报名表见附录一,报名时间截止到9月22日晚,23日早上各年级负责人将纸质版以及电子版报名表交给综合楼四楼卫生管理与政策研究科研室卢政扬和孙基耀处。

联系电话:卢政扬 13626418268 ,孙基耀 18053310928

电子版打包发送至以下信箱:644718909@qq.com

4. 9月23日下午2:00(暂定),在阳光大厅举行主席团公开竞聘评议活动。请各位参加主席团竞聘的同学准备3分钟发言,发言后将有2分钟接受提问时间。

山东大学医药卫生管理学院

2016年9月19日


附录一:

医药卫生管理学院研究生会成立方案医药卫生管理学院第一届研究生会申报表.docx

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